AI draait al in elk team. Niemand weet precies waar.
Baitle geeft je één werkomgeving om te registreren wat er draait, te bepalen wat mag, en bewijs te verzamelen voor de AI Act — zonder adviestraject van zes maanden.
15 minuten live demo · geen verkoopgesprek · op jouw agenda
AI Register
Live overzicht
27
Toepassingen
4
Zonder eigenaar
3
Hoog risico
±30
AI-tools in gebruik bij een gemiddelde organisatie van 400
2 aug 2026
Handhaving hoog-risico AI Act in de EU
€35M of 7%
Maximale boete bij niet-conformiteit met de AI Act
1 op 3
Medewerkers gebruikt al AI buiten IT om
Het gaat nu nog goed. Tot het niet meer goed gaat.
AI-tools verspreiden zich sneller dan je IT-, compliance- of L&D-team kan bijhouden. Teams koppelen modellen aan klantdata, maken autonome agents aan, delen prompts met gevoelige documenten. Niemand registreert het, niemand beslist erover, niemand kan straks aantonen dat het verantwoord is gebeurd.
01
Shadow-AI groeit onder je radar.
Medewerkers gebruiken tools die jij niet kent, vaak gekoppeld aan bedrijfsdata. Geen register, geen risicoweging, geen zicht op welk model welke gegevens ziet.
02
Goede initiatieven lopen vast in onduidelijkheid.
Een team wil een AI-toepassing uitbouwen, maar er is geen loket, geen afwegingskader, geen eigenaar. Het idee blijft hangen in Teams-kanalen of verdwijnt naar een pilot die niemand evalueert.
03
Bij een audit of incident is er geen spoor.
Je kunt niet aantonen welke beslissingen wanneer door wie zijn genomen. Geen DPIA, geen goedkeuring, geen controle-evidence — alleen een gedeelde map met verouderde documenten.
2 augustus 2026. En dat is de laatste deadline, niet de eerste.
De AI Act treedt gefaseerd in werking. Op de laatste deadline moet je kunnen laten zien wat je gebruikt, waarom het is toegestaan, wie erover heeft besloten, en hoe je het blijft monitoren.
feb 2025
Verboden toepassingen
Social scoring, ongerichte scraping en emotie-herkenning op de werkvloer zijn nu al verboden.
aug 2025
GPAI-verplichtingen
Algemene verplichtingen voor general-purpose AI-modellen treden in werking.
aug 2026
Hoog-risico systemen
Volledige handhaving van registratie-, risico- en transparantieverplichtingen.
Wat Baitle levert op dag één
De structuur om die vier vragen elke dag te beantwoorden
Zonder apart AI Act-project. De registratie, risicoweging en bewijsvoering zit in de dagelijkse workflow ingebakken.
- Register van álle AI-systemen, actueel en met eigenaar
- Risicoclassificatie per systeem volgens AI Act-categorieën
- Vastgelegde beslissingen en DPIA's, terugvindbaar per case
- Continue controles en bewijs — klaar voor audit binnen een dag
Je opent Baitle.
Dit zie je.
Elke AI-toepassing in je organisatie — van ChatGPT-licenties tot zelfgebouwde agents — staat in één register. Je ziet per toepassing eigenaar, doel, verwerkte data, risicoclassificatie en de laatste beslissing. Nieuwe meldingen uit teams komen direct binnen via een intake-formulier. Geen losse spreadsheets, geen e-mailketens, geen verdwenen Notion-pagina's.
- Eén plek voor álle AI-toepassingen — productief én experimenteel
- Intake-formulier dat teams zelf invullen, zonder training
- Automatische risicoclassificatie volgens AI Act-categorieën
| Toepassing | Team | Eigenaar | Data | Risico |
|---|---|---|---|---|
ChatGPT Enterprise | Marketing | Lisa Meijer | Openbaar | Laag |
Copilot for Sales | Sales | ontbreekt | Klantgegevens | Midden |
CV-screening LLM | HR | Anne V. | Persoonsgegevens | Hoog |
Klantenservice-agent | Support | Tom B. | Tickets + NAW | Midden |
Forecasting-model | Finance | Mo A. | Intern | Laag |
Gemini — losse accounts | Finance | ontbreekt | Onbekend | Hoog |
Vier werklagen, één platform.
Baitle is geen dashboard bovenop bestaande tools. Het is de plek waar AI-sturing daadwerkelijk gebeurt — van eerste melding tot audit-bewijs.
01 · Registratie
AI Register
Wat draait er, voor wie, met welke data, en wie is verantwoordelijk.
Teams melden toepassingen via een intake. Het register classificeert automatisch op AI Act-risico en markeert ontbrekende eigenaren of DPIA's.
AI Register · recent toegevoegd
live02 · Prioritering
Opportunity Pipeline
Nieuwe AI-kansen gaan door één trechter, niet door de gangen.
Elk idee krijgt een intake-score (waarde × haalbaarheid × risico), een besluitpunt en een eigenaar. Directie ziet in één oogopslag wat goedgekeurd, gepauzeerd of afgewezen is — met onderbouwing.
Opportunity Pipeline
Q2 · 27 ideeënIntake
12Prioritering
5Goedgekeurd
8Gepauzeerd
203 · Controle
Governance Workflow
Beslissingen, controles en reviews staan waar het werk gebeurt.
Voor elk systeem leg je vast welke controles erop staan, wanneer ze reviewed moeten worden, en wie daarvoor verantwoordelijk is. Deadlines en herinneringen lopen automatisch.
Openstaande controles
4 deze week04 · Rapportage
Reporting Baseline
Directie, compliance en audit trekken aan dezelfde cijfers.
Eén vaste stuurset: aantal systemen per risicocategorie, openstaande controles, overdue besluiten, AI Act-readiness-score. Exporteerbaar naar je board pack.
AI Act-readiness
Q2 rapportage87%
Readiness-score
+6%
27
Systemen
+3
4
Openstaand
-2
Verdeling naar risicocategorie
In 90 dagen van “ik vermoed dat…” naar “ik kan laten zien dat…”
- 1Week 1–3
Inventarisatie
Outcome: Compleet register van lopende AI-toepassingen en initiatieven, inclusief eigenaren.
- 2Week 4–6
Prioritering
Outcome: Alle kansen gescoord en in de pipeline; top-10 met besluit en eigenaar.
- 3Week 7–9
Governance setup
Outcome: Controles, deadlines en reviewritmes per systeem actief.
- 4Week 10–12
Rapportage baseline
Outcome: Eerste bestuursrapportage uit Baitle, AI Act-readiness-score op nul-punt.
Je begint niet bij wit. Baitle levert sjablonen voor intake, classificatie en controles op dag één — aangepast op jouw sector.
Templates voor zorg, finance, industrie & publiekTussen de adviseur en de enterprise-suite zat geen goede oplossing. Nu wel.
De mid-market heeft iets anders nodig dan een consulting-project of een OneTrust-implementatie. Baitle is op dat gat ontworpen.
Adviesbureau
Inzichten in een rapport
- Levert rapport en vertrekt
- Inzichten vervagen binnen een kwartaal
- Geen operationele opvolging
- Afhankelijkheid van consultants
Baitle
Platform voor jouw schaal
- Gebouwd voor 250–600 medewerkers
- Werkbaar binnen 90 dagen
- Platformabonnement, geen uurtarief
- Exact de vier lagen die je nodig hebt
Enterprise GRC-suite
Voor concerns van 10k+
- Gebouwd voor 10.000+ medewerkers
- Implementatie van 9–18 maanden
- Prijs start boven €100k/jaar
- Functionaliteit die je nooit gebruikt
Groot genoeg dat AI een bestuursvraag is. Klein genoeg dat niemand er fulltime op zit.
Bij 250–600 medewerkers loopt AI overal tegelijk, maar heb je geen AI Office, geen governance-team van vijf, geen GRC-architect die een jaar lang een tool configureert. Je hebt één of twee mensen met AI in hun portefeuille — naast vijf andere dingen. Baitle is voor hen gebouwd: direct werkbaar, gedeeld met teams, rapporterend naar directie, zonder handleiding.
Deployment zonder IT-project
SaaS, SSO via jouw IdP (Azure AD, Okta, Google). Up-and-running in dagen, niet kwartalen.
Rolgebaseerde toegang
Aparte views voor team lead, eigenaar, compliance en directie. Iedereen ziet alleen wat ertoe doet.
Nederlandstalig & sectorsjablonen
Intake, classificatie en controles in het Nederlands. Templates voor zorg, finance, industrie en publiek.
Wat je van een AI-governance-platform mag verwachten.
Hosting in de EU
Dataresidentie in Amsterdam / Frankfurt.
ISO 27001-traject
Informatiebeveiliging volgens ISO-norm, certificering in voorbereiding.
SSO + SCIM
SAML/OIDC via jouw IdP, automatische user provisioning.
RBAC op objectniveau
Rolgebaseerde toegang per systeem, case en rapport.
Volledig audit-log
Elke actie herleidbaar en exporteerbaar voor audit.
DPA standaard
Verwerkersovereenkomst inbegrepen bij elk contract.
Wat mensen vragen voordat ze een demo plannen.
Een spreadsheet registreert, maar stuurt niet. Baitle koppelt registratie aan werkstromen: intake, risicoclassificatie, beslispunten, controles en rapportage. Niemand hoeft een tabblad bij te werken — de structuur dwingt het werk af.
Baitle is specifiek voor AI-governance en dekt dingen die klassieke GRC-tools niet doen (AI Act-classificatie, modelrisico, prompt- en datastromen). Het kan standalone werken of bevindingen exporteren naar jouw GRC-platform.
Baitle verwerkt alleen metadata: wat draait er, met welk doel, onder welke eigenaar. Geen prompts, geen klantdata, geen modellen. Hosting binnen de EU, alles versleuteld at rest en in transit.
Dan heb je een draaiende baseline. Baitle blijft de operationele plek voor nieuwe AI-meldingen, governance-acties en rapportages. Geen verplichte her-implementatie, geen consultancy-abonnement.
Ja. We leveren sectorspecifieke sjablonen voor zorg, finance, industrie en publiek. Voor overheden kunnen we hosten in een aparte EU-tenant.
Begin met de AI Control Snapshot: in vier minuten een eerste beeld van waar je staat. Daarna beslissen we samen of een demo of pilot zinvol is.
Breng AI onder controle
vóór de AI Act dat voor je doet.
30 minuten demo op jouw agenda, of begin met de gratis AI Control Snapshot en zie in vier minuten waar je staat.